Trucos de organización: cómo usar tu agenda mejor

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Seguro que todos hemos deseado en más de una ocasión que nuestras horas se multipliquen como por arte de magia jajaja, y está claro que eso es imposible, pero sí podemos aprovechar más el tiempo con estos trucos de organización en nuestra agenda.

Cuando queremos lograr nuestras metas debemos ser constantes y organizados, y una de las mejores formas de conseguirlo es acostumbrarnos a usar agenda, si es que no la usas todavía, y sacarle el máximo partido.

Muchas veces nos cuesta crear el hábito de utilizar agenda y ser constantes, o usarla correctamente para que nos ayude con la organización.

¿Por qué debo usar una agenda?

Da igual la edad que tengas o cuál sea tu estilo de vida, seguro que usar una agenda es uno de los mejores trucos de organización para aprovechar las horas, al igual que los hábitos de mañana para un día exitoso o mis claves para ser más productiva.

El tiempo es uno de nuestros bienes más preciados y en cuanto nos acostumbremos a usar una agenda a diario ¡seguro que no podemos dejarlo!

Te ayudará a tener apuntado todo en el mismo lugar, acordarte de citas importantes, horarios de reuniones, tareas diarias…

No creas que el tiempo que dedicas a escribir en ella será tiempo perdido, te podrás organizar mucho mejor y al final lograrás hacer más tareas.

Tu agenda será el lugar en el que encuentres todo aquello que debes hacer cada día y lo que no debes olvidar, pero una agenda no es solo un listado de tareas diarias, ¡sirve para mucho más!

Sigue leyendo para descubrir en todo lo que una agenda te puede ayudar 🙂

¿Cómo crear el hábito de usar una agenda?

Ya tenemos claro que tener una agenda es muy beneficioso, pero nos falta convertir su uso en una rutina diaria.

Para ser constantes y no decaer podemos hacer varias cosas:

  • Comprar una agenda que nos guste estéticamente.
  • Usar post-it o bolis de colores para hacerla más llamativa visualmente.
  • Anotar frases positivas que nos saquen una sonrisa, como las que podéis ver en el post con mis frases y textos motivadores favoritos.
  • Apuntar fechas especiales.
  • Revisarla siempre por las noches para ver las tareas del día siguiente.
  • Tomar la costumbre de revisarla antes o durante el desayuno.

Trucos de organización para sacar partido a tu agenda

Tachar o poner un check cuando terminamos una tarea

Es uno de los motivos por lo que más me gusta anotar en papel las tareas que debo hacer.

Cuando terminas una tarea y la tachas o haces un check, te sentirás mucho mejor contigo mismo, ya que tu cerebro entiende que has logrado un objetivo y te sentirás más motivado para seguir con la lista.

Sé realista con las tareas del día

Cuando empezamos a usar agenda, en ocasiones nos puede el querer hacer todo y no somos realistas con las horas que tenemos.

Si anotamos una lista de tareas interminable para cada día, nos costará mucho más crear el hábito de usar una agenda, ya que parece que solo nos servirá para darnos cuenta de lo que «no estamos cumpliendo».

Apuntar franjas horarias

¿Recuerdas que en el colegio teníamos las clases por horas? Pues es un poco lo mismo pero con tu día a día jejeje.

Lo primero que debemos hacer es ser realistas con el tiempo que nos lleva realizar una tarea, incluso aquellas que hacemos diariamente de forma rutinaria como cocinar, ir al trabajo, hacer deporte, comprar…

Con este truco de organización te darás cuenta que es importante anotar en la agenda todas las tareas que queremos hacer en el día y no solo aquellas cosas que no debemos olvidar.

Una vez que sepamos el tiempo que nos queda libre y en qué vamos a emplearlo, debemos asignarle un horario.

De esta manera no se nos pasan las horas sin avanzar en lo demás, ya sea en nuestra vida social o laboral.

Organiza las tareas por las noches

Anota por la noche todas las tareas que quieres hacer al día siguiente y revisa si ya tienes alguna cita o tarea apuntada para ese día.

Es importante priorizar y revisar si tienes alguna tarea que te ha quedado pendiente y tienes que posponerla al día siguiente y reorganizar tu agenda y tu plan del día.

De esa forma te acostarás tranquilo sabiendo que todo lo tienes anotado y no tendrás que preocuparte de estar pendiente de recordar ninguna cita.

Por la mañana toma la costumbre de revisar tu agenda al levantarte o durante el desayuno y empezar con tu plan del día 🙂

Elige la agenda adecuada

Este creo que sería el principal de los trucos de organización a la hora de usar agenda, y es que tienes muchísimos modelos de agendas diferentes.

Te será más sencillo cumplir tus objetivos diarios si encuentras la agenda que se adapte a tus necesidades o tu estilo de vida.

Tamaño ideal

Actualmente existen agendas que caben hasta en los bolsos más pequeños y otras hasta de tamaño folio, ¿cómo elegir la mejor agenda?

Debes tener en cuenta tus necesidades y tu estilo de vida.

Si trabajas desde casa y la utilizas sin sacarla de tu escritorio, quizás te venga mejor una grande en la que puedas apuntar todas las ideas con detalle.

En cambio, si llevas la agenda en el bolso siempre es mejor una más compacta.

¿Día o semana vista?

Hay agendas que en las dos páginas tienen toda la semana vista y otras es un día por página (aunque sabado y domingo van partidos en una misma página).

Personalmente recomiendo una agenda compacta pero que lleve un solo día por página, así tendrás espacio suficiente para anotar todo.

¿Qué tiene que tener mi agenda ideal?

  • Ser compacta, la que tengo para 2021 mide 12×18 cm por lo que puedo llevarla en el bolso sin problema.
  • Calendario anual (la mía lleva el de este año y el del que viene)
  • Calendario mensual
  • Hojas para notas cada mes
  • Día vista, así no tengo problema de espacio para anotar todo

Algunas agendas traen extras que pueden resultar muy útiles como:

  • Gastos mensuales
  • Menú mensual
  • Lista de la compra
  • Hábitos saludables (beber 2 litro de agua, hacer ejercicio…)

Desde que utilizo la agenda siento que me cunde mucho más el día y es uno de mis trucos de organización favoritos.

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24 Comments

  1. Antojo en tu cocina says:

    Coincido con lo que debería tener una agenda perfecta. La verdad es que yo sin mi agenda, cuaderno y listas varias andaría perdida todo el día. Muy buenos tips para usar la agenda mejor.

    1. María says:

      Qué seria de nosotras sin la agenda y mil blocs jajaja

  2. Sofía says:

    Cuanta razón tienes, tenemos tantas cosas en la cabeza que lo mejor para que no se nos olviden es apuntarlas en una agenda, así tienes todo al día. Un abrazo
    Sofía

    1. María says:

      Es la única manera que no se olvide nada, además ir tachando cosas motiva mucho!

  3. electricsbubbles says:

    Me ha encantado este post, me va a venir de lujo.
    Yo la verdad que soy más de planner. En 2018 encontré el perfecto en la tienda Hema de uno de mis viajes (en Mallorca no tenemos) y no he vuelto a encontrar uno igual que me fuera tan bien para organizarme. Era perfecto…
    Ahora tengo uno del Stradivarius, que me hace el apaño…

    Un besito!!

    1. María says:

      Voy a echarle un ojo a los planner que comentas, seguro que también son perfectos para organizarse!

  4. Rosanna Mancino Mancino Valdivieso says:

    Estos trucos de organización están geniales, adoro ver la planificación de las semanas y meses, elegir agenda es todo un ritual para mí. Gracias por compartir, me encantó leerte.

    1. María says:

      Se consiguen antes las metas si podemos visualizar todo 🙂

  5. Yasmari Bello says:

    Me encantaron estos trucos de organización. Para mí la agenda es súper necesaria entonces me vienen súper bien💜 Gracias por compartirlos!

    1. María says:

      Creo que cuando te acostumbras a usar agenda ya no puedes vivir sin ella!

  6. Veronica says:

    Me vienen muy bien estos trucos de organización. Antes tenia todo en la cabeza pero ahora necesito tener una agenda organizada e ir tachando según termino mis tareas.

    1. María says:

      Es la mejor manera de acordarnos de todo y no tener que estar sufriendo si se nos olvidó algo importante.

  7. Jenny says:

    Gracias por compartir estos tips de organización. Los tips de como crear un hábito de tener una agenda me van a servir mucho .

    1. María says:

      Crear el hábito a veces es lo que más cuesta, luego no puedes vivir sin ella!

  8. Sandra Brito says:

    Me encantan tus trucos de organización. Soy adepta de listas y agendas! Super! ❤️

    1. María says:

      Las listas es uno de mis favoritos jajaja, me encanta!

  9. Morena says:

    Totalmente de acuerdo, no puedo pasar un día sin mi agenda para escribir ahí todas mis actividades. Hasta ahora no me identifico mucho con la virtual.

    1. María says:

      Yo tampoco me hago a usarla digital, me gusta el método tradicional e ir tachando jajaja

  10. Fabiola Acosta says:

    Me encantaron todos los tips e ideas. Y soy adicta a las agendas. Gracias.

    1. María says:

      Las agendas y los blocs tradicionales son la clave!

  11. Monica says:

    Me encantaron todos esos trucos para utilizar una agenda sin duda jn hábito indispensable en estos tiempos donde las horas faltan en el día

    1. María says:

      Se nota un montón y el no estar pendiente de lo que tenemos que acordarnos ahorra tiempo y quebraderos de cabeza!

  12. Susana Tejedor says:

    Nada, solo uso agenda para el curro

    Besazos

    1. María says:

      Claro, cada una lo usa para lo que más necesita jejeje

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